Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

Сбербанк Бизнес Онлайн

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк Бизнес ОнлайнПрограмма предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

  • реализовано интуитивно понятное меню;
  • позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
  • предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
  • имеется возможность для создания собственных справочников;
  • есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.Счет

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

ЧИТАТЬ  Особенности изменения графика платежей по кредиту в Сбербанке

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

СбербанкЧтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

  1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
  2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

  1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
  2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
  3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
  4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
  5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
  6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
  7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
  8. Нажать «Далее».
ЧИТАТЬ  Оплата госпошлины в суд с помощью Сбербанк Онлайн и других инструментов Сбербанка

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится  сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

ЧИТАТЬ  Оплата продленки, школьных кружков и прочих услуг через Сбербанк Онлайн

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

Bankiinfo
Добавить комментарий