Процедура закрытия расчетного счета юридического лица или ИП в Сбербанке

Правила открытия, обслуживания и закрытия банковского счета закреплены на законодательном уровне в Инструкции Центрального Банка России № 153-И. В Сбербанке порядок закрытия банковского счета индивидуального предпринимателя и юридического лица отражен в его внутренних нормативных документах, а также в Договоре банковского счета (ДБС), который заключается между банком и клиентом.

В статье рассказано, как закрыть расчетный счет ИП и ЮЛ в Сбербанке, порядок действий, какие необходимые документы, в каких случаях Сбербанк может отказаться от обслуживания юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Причины закрытия расчетного счета

ДБС юридического лица и индивидуального предпринимателя заключается при открытии первого расчетного счета и действует в течение неопределенного срока. Открытие последующих банковских счетов (расчетных, валютных, текущих, специальных и т.д.) оформляется дополнительными соглашениями к ДБС.

Закрываться расчетный счет может как по желанию клиента (в любое время), так и по требованию Сбербанка (при наличии оснований).

Чаще инициативу закрытия расчетного счета и договора на расчетно-кассовое обслуживание проявляет клиент. Это бывает по многим причинам:

1. Переход на обслуживание в другую кредитную организацию из-за: несогласия со стоимостью и условиями обслуживания банка, неудовлетворенности качеством сервиса, изменения своего местонахождения, обслуживания ключевого контрагента в другом банке, чтобы сократить временные и финансовые издержки при прохождении платежей.
2. Закрытие или реорганизация предприятия.
3. Завершение проекта, для осуществления которого открывался спецсчет.

В некоторых случаях инициатором расторжения договора становится банк. При этом расторжение происходит в одностороннем порядке. Поводом могут послужить следующие обстоятельства:

1. Если в течение 2-х лет операции не проводились, а остаток нулевой.
2. При ликвидации клиента по информации на сайте ФНС России www.nalog.ru.
3. Если в течение 30 дней не представлены все необходимые документы с момента открытия расчетного счета онлайн. В случае поступления на него денежных средств, срок сокращается до 7 дней.
4. При двукратном и более в течение года принятии банком решения о непроведении платежей клиента, в связи с подозрением на нарушение им закона 115-ФЗ (о легализации доходов).

К сведению: если в течение 60 дней с момента отправки банком уведомления о закрытии банковского счета клиент не явится за получением оставшихся на нем денежных средств, они будут перечислены на спецсчет в Банке России. Однако, по требованию клиента банк обязан будет вернуть средства (ст. 859 ГК РФ).

На своем сайте Сбербанк советует клиентам, как избежать блокировки расчетных счетов и отказа в проведении платежей:

1. Меньше работать с наличными: чаще использовать в расчетах бизнес-карты, подключить зарплатный проект и зачислять заработную плату сотрудникам на карты в размере не менее прожиточного минимума, при необходимости снятия наличных указывать в чеке конкретную цель, а не «прочие расходы».
2. Вести «прозрачную» для Сбербанка деятельность:
   • своевременно оплачивать налоги со своего р/счета в Сбербанке в размере от 0,5 до 0,9% от оборота (если налоги оплачиваются в другом банке, необходимо это подтвердить). Значительное превышение этого показателя будет также подозрительным для банка;
   • указывать в платежных документах полное и соответствующее виду деятельности по ОКВЭД назначение платежа;
   • сотрудничать с проверенными контрагентами: проверку можно проводить с использованием специального сервиса на сайте Сбербанка либо любых других доступных источников информации.

Рискованной считается работа с контрагентами, имеющими признаки фирм-однодневок:

1. Юр. лицо зарегистрировано по адресу массовой регистрации (исключением может быть регистрация по адресу бизнес-центра).
2. Руководители и (или) учредители являются руководителями (учредителями) значительного количества других юридических лиц.
3. В составе ТОП-менеджмента имеются дисквалифицированные лица.
4. Предприятие более года не сдавало отчетность в органы ИФНС.
5. На протяжении нескольких лет (2 и более) предприятие демонстрирует убыточную деятельность.

Также существуют другие признаки высокорискованных контрагентов.

Если банк приостановил операцию и затребовал поясняющие либо подтверждающие документы, их необходимо представить в течение 7 дней.

В некоторых случаях по итогу проверки документов Сбербанк предлагает расторгнуть ДБС.

Алгоритм действий для закрытия счета юридическим лицом в Сбербанке

Закрытие счета юридическому лицу по инициативе клиента – процедура несложная. Для этого руководителю предприятия необходимо:

1. При наличии претензий к р/счету со стороны налоговой инспекции (картотека) – оплатить задолженности по бюджетным платежам и тем самым снять блокировку.
2. Оплатить причитающиеся Сбербанку комиссии за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги за истекший период.
3. Сдать чековую книжку, если она была оформлена. Вернуть бизнес-карты, при их наличии.
4. Перечислить или снять наличными (если позволяют лимиты) остаток денежных средств.

Важно! Поступившие средства после подачи заявления о закрытии расчетного счета будут перечислены Сбербанком по указанным в нем реквизитам либо выданы наличными в течение 7 дней.

5. Оформить заявление по утвержденной Сбербанком форме (бланки размещены на сайте). Оформленное в одном экземпляре заявление передается персональному менеджеру в обслуживающее подразделение банка. Закрыты могут быть один или несколько счетов. После закрытия последнего договор расторгается.
6. Получить от Сбербанка уведомление о закрытии р/счета.

Ранее (до 2014 года) и клиент, и банк обязаны были сообщать об открытии и закрытии счетов в налоговые органы и внебюджетные фонды. Теперь налогоплательщики (индивидуальные предприниматели и юридические лица) освобождены от этой обязанности. Извещать налоговые органы об этом теперь должны только кредитные организации в трехдневный срок с момента события, это закреплено Налоговым кодексом.

При отсутствии проблем с блокировками счет будет закрыт через сутки. Если к р/счету были оформлены бизнес-карты, картсчет закрывается по истечении 45 дней с момента их возврата либо поступления заявления от клиента об их утрате.

Нюансы закрытия счета ИП

Чтобы закрыть расчетный счет ИП в Сбербанке, индивидуальный предприниматель должен следовать такому же алгоритму, что и юридическое лицо.

При прекращении предпринимательства использовать расчетный счет (его номер начинается на 40802…) для личных нужд не следует. Для расчетов, не связанных с бизнесом, следует открыть текущий счет физ. лица (первые цифры – 40817…).

Какие документы могут понадобиться

Если в юридическом деле клиента Сбербанка имеется вся актуальная информация, из документов для закрытия банковского счета индивидуального предпринимателя или юридического лица нужен только бланк заявления. Его форма зависит от того, каким видом договора были оформлены взаимоотношения Сбербанка и клиента: Договором банковского обслуживания или Договором-конструктором.

При наличии изменений в учредительных документах или составе исполнительного органа юридического лица, о которых банк не был поставлен в известность, необходимо их представить в оригинале или виде нотариально заверенной копии.

Также, если заявление о закрытии р/счета будет подано не самим руководителем, а представителем компании, может потребоваться доверенность на право представления документов (при ее отсутствии в юридическом деле или истечении срока действия).

Паспорт необходим в любом случае: и индивидуальному предпринимателю, и представителю, и руководителю юридического лица.

Если клиент осуществляет внешнеторговую деятельность, в случае закрытия всех р/счетов он представляет в Сбербанк заявление о снятии с учета валютных контрактов или кредитных договоров (при наличии) с указанием причины. В одном заявлении можно указать несколько контрактов.

Также, если были выпущены бизнес-карты, может понадобиться отдельное заявление от клиента на прекращение действия либо их утрате.

Следует поставить в известность своих контрагентов об изменении реквизитов платежей, поскольку при поступлении денежных средств на закрытый р/счет клиента они будут возвращены отправителю.

Есть ли комиссия за закрытие счета

Согласно действующим тарифам Сбербанка, закрытие банковских счетов осуществляется бесплатно. Но ДБО не будет расторгнут до полной оплаты всех комиссий за ранее оказанные услуги.